Event QR code with schedule, map and RSVP
One code opens your event page: when, where, the schedule and a way to say yes.
An event QR code opens a hosted page with the date and time, the place on a map, the schedule, an RSVP form and an add to calendar button. When the room or start time changes, edit the page and every poster shows the new details without a reprint.
Poster to RSVP
A guest scans the poster, checks the schedule and replies yes.
Vorlagen für diesen Code
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Lineup poster
Plum with Event details for posters and flyers.
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Ticket stub
A boxed code for tickets and wristbands.
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Night dots
Navy dots on lilac for evening events.
Den passenden Pass für Ihr Datum finden
How to make an event QR code
Gather the details
Name, date, start and end time, place and the schedule.
Build the page in the app
Start from the Event template: details, map, RSVP and countdown.
Print on everything
Posters, invitations and tickets all carry the same code.
Update on the day
A room change goes live on the page in seconds.
Fixed or editable for an event?
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Fester QR-Code (statisch)
A fixed code opens one address for good. For a date-only code, use a calendar event code, which works offline.
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Bearbeitbarer QR-Code (dynamisch)
Choose editable and build the page in the app: change it after printing and see scans per day. Try it 14 days free, then plans from $9 a month.
Where event codes get scanned
Posters and flyers
Details and RSVP in one scan.
Invitations
The schedule and map for guests.
Tickets and badges
The programme for the day.
Venue signs
Today's sessions by the door.
Print tips for event codes
Say what opens
Event details or Your schedule makes the scan worth it.
Size
2 cm on tickets, 5 cm on posters across a room.
Print early
The page can change later, so posters can go out before the plan is final.
What the page holds
- When and where
- Date, times, place and a map.
- RSVP
- A form that collects names and replies in the app.
- Calendar button
- Adds the event to the guest's calendar.
- After the event
- Swap the RSVP for photos or slides, so the same code stays useful.
Fragen und Antworten
Bevor Sie drucken
- Ist das kostenlos?
- Feste Codes sind kostenlos: Erstellen Sie so viele Sie möchten, laden Sie ein PNG ohne Anmeldung herunter und erhalten Sie jedes weitere Format und Druckdateien mit einem kostenlosen Konto. Bearbeitbare Codes gibt es mit einem Tarif, einem Pass, Keep-alive oder der 14-tägigen Testphase.
- Kann ich den Link nach dem Druck ändern?
- Ja, mit einem bearbeitbaren Code. Er enthält einen Kurzlink, den Sie steuern: Sie können den gedruckten Code jederzeit auf ein neues Ziel richten, und der nächste Scan öffnet die neue Seite. Ein fester Code behält den Link, mit dem er erstellt wurde.
- Kann ich meine eigene Domain nutzen?
- Ja. Eine eigene Domain ist in Pässen, ab Starter und während der Testphase enthalten. Starter umfasst eine Subdomain, zum Beispiel go.ihremarke.de, Hauptdomains gibt es ab Pro.
- Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle?
- Bearbeitbare Codes funktionieren bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, und nach einer fehlgeschlagenen Zahlung funktionieren alle Codes noch 14 Tage weiter. Schalten Sie Codes innerhalb von 12 Monaten wieder ein. Feste Codes funktionieren, solange ihre Links funktionieren.
How do I make a QR code for an event?
Build an event page in the app with the details, then print its code on posters, invitations and tickets.
Can guests RSVP from the code?
Yes. The Event template has an RSVP form, and replies land in the app.
What if the event moves?
Edit the page. Every printed code shows the new date or place on the next scan.
Can guests add the event to their calendar?
Yes. The page has an add to calendar button.
Is there an offline option?
A calendar event code carries the date inside the code and works without internet, but it cannot change.
Is an event QR code free?
A fixed code to your own event page is free in SVG, PNG, JPG, WebP, PDF and EPS. The hosted event page needs an editable code.
Can the page change after the event?
Yes. Replace the RSVP with photos, slides or the date of the next edition, and the printed code keeps working.
Can I run several events with one code?
Yes. Show the next event on the page and replace it when the date has passed, so a poster in the window stays useful all year.
Put the whole event in one scan
Link your event page above, or build one in the app.