WLAN für Gäste per QR-Code teilen
Kamera drauf, „Verbinden“ antippen, online. Das Passwort steht auf der Karte, jedes Mal richtig geschrieben.
Um Ihr WLAN mit Gästen zu teilen, drucken Sie einen QR-Code mit Netzwerkname, Passwort und Verschlüsselung. Ein Gast scannt ihn mit der Kamera seines iPhones oder Android-Handys, und das Handy bietet die Verbindung samt Passwort an. Tragen Sie oben die Daten Ihres Netzes ein und drucken Sie den Code auf Tischaufsteller, Zimmerkarte oder Türschild.
Online, bevor der Kaffee kommt
Eine Karte auf jedem Tisch. Gäste scannen und sind mit einem Tipp in Ihrem Gastnetz.
So richten Sie einen Code für das Gäste-WLAN ein
Ein Gastnetz anlegen
Die meisten Router bieten einen eigenen Gastzugang, bei der FRITZ!Box zum Beispiel unter „Gastzugang“. Nutzen Sie ihn für den Code, damit Gäste von Kasse, Drucker und Laptops des Teams getrennt bleiben.
Den Namen genau übernehmen
Schreiben Sie den Netzwerknamen so, wie der Router ihn anzeigt, mit Großbuchstaben und Leerzeichen. Dann folgen Passwort und Verschlüsselung, meist WPA.
Mit einem frischen Handy testen
Entfernen Sie das Netz auf einem Handy, scannen Sie die Vorschau und prüfen Sie, ob es sich verbindet. So fallen Tippfehler auf, bevor etwas gedruckt ist.
Dort drucken, wo Gäste sitzen
Tische, Nachttisch, Rezeption und Wartebereich. Schreiben Sie den Netzwerknamen zusätzlich als Text dazu, für Laptops, die nicht scannen können.
Beispiel aus der Praxis: eine Pension mit acht Zimmern
- Ein Netz, neun Karten
- Die Pension betreibt ein Gastnetz namens „Hafenblick Gäste“. Jedes Zimmer bekommt eine Karte auf den Nachttisch, im Frühstücksraum hängt eine weitere an der Wand.
- Was sich beim Frühstück ändert
- Niemand fragt mehr beim Kaffee nach dem Passwort, und die Inhaberin schreibt es nicht mehr auf Zettel, die mit den Gästen abreisen.
- Wenn das Passwort wechselt
- Alle paar Monate vergibt die Inhaberin ein neues Gästepasswort und druckt neun neue Karten mit einem frischen Code. Die alten Karten verbinden dann nicht mehr, und genau das ist gewollt.
Fest oder bearbeitbar für das Gäste-WLAN?
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Fester QR-Code (statisch)
WLAN-Codes funktionieren am besten als fester Code. Das Handy liest die Netzdaten direkt aus dem Code und verbindet sich, ohne eine Website aufzurufen, sogar ganz ohne mobile Daten. Kostenlos und ohne Konto.
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Bearbeitbarer QR-Code (dynamisch)
Ein bearbeitbarer Code kann kein Netz verbinden: Er öffnet eine Webseite, und Handys treten einem WLAN nur mit den Daten bei, die im Code selbst stehen. Wechseln Sie das Passwort oft, drucken Sie jedes Mal einen neuen festen Code, das kostet nichts.
Wo WLAN-Schilder wirklich gescannt werden
Dort, wo früher gefragt wurde
Stellen Sie die Karte an die Stelle, an der Gäste sonst gefragt haben: Theke, Tisch, Nachttisch. Ein Code im Flur wird viel seltener gescannt.
Auf Dauer anlegen
Laminieren Sie die Karten oder nehmen Sie einen Aufsteller. Ein Code für das Gäste-WLAN wird viele Male am Tag gescannt, und abgegriffene Codes fallen als Erste aus.
Die Daten mit abdrucken
Zeigen Sie unter dem Code klein den Netzwerknamen und, wenn Sie möchten, das Passwort. Das hilft bei Laptops und älteren Handys.
Den Bewertungs-Code daneben
Wer gerade das WLAN scannt, hat das Handy schon in der Hand. Ein zweiter Code für Ihre Google-Bewertungen auf derselben Karte nutzt diesen Moment.
Fragen und Antworten
Bevor Sie drucken
- Ist das kostenlos?
- Feste Codes sind kostenlos: Erstellen Sie so viele Sie möchten, laden Sie ein PNG ohne Anmeldung herunter und erhalten Sie jedes weitere Format und Druckdateien mit einem kostenlosen Konto. Bearbeitbare Codes gibt es mit einem Tarif, einem Pass, Keep-alive oder der 14-tägigen Testphase.
- Kann ich den Link nach dem Druck ändern?
- Ja, mit einem bearbeitbaren Code. Er enthält einen Kurzlink, den Sie steuern: Sie können den gedruckten Code jederzeit auf ein neues Ziel richten, und der nächste Scan öffnet die neue Seite. Ein fester Code behält den Link, mit dem er erstellt wurde.
- Kann ich meine eigene Domain nutzen?
- Ja. Eine eigene Domain ist in Pässen, ab Starter und während der Testphase enthalten. Starter umfasst eine Subdomain, zum Beispiel go.ihremarke.de, Hauptdomains gibt es ab Pro.
- Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle?
- Bearbeitbare Codes funktionieren bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, und nach einer fehlgeschlagenen Zahlung funktionieren alle Codes noch 14 Tage weiter. Schalten Sie Codes innerhalb von 12 Monaten wieder ein. Feste Codes funktionieren, solange ihre Links funktionieren.
Brauchen Gäste eine App, um den WLAN-Code zu scannen?
Die Kamera-App aktueller iPhones und Android-Handys erkennt WLAN-Codes und zeigt eine Schaltfläche zum Verbinden. Manche älteren Android-Handys brauchen stattdessen Google Lens oder eine Scanner-App.
Kann jeder mit dem Code ins Netz?
Ja, das Passwort steht lesbar im Code, also kommt jeder ins Netz, der ihn scannt. Für ein Gastnetz, das geteilt werden soll, ist das in Ordnung. Halten Sie das Netz Ihrer Geschäftsgeräte getrennt und drucken Sie dessen Passwort nie ab.
Was muss ich nach einem Passwortwechsel tun?
Der gedruckte Code funktioniert nicht mehr, weil das alte Passwort darin steckt. Erstellen Sie einen neuen Code mit dem neuen Passwort und tauschen Sie die Karten aus. Viele Betriebe wechseln das Gästepasswort bewusst alle paar Monate.
Klappt das auch mit einem versteckten Netz?
Ja. Setzen Sie im Generator den Haken für ein verstecktes Netzwerk, damit das Handy nach einem Netz sucht, das seinen Namen nicht aussendet. Ein sichtbares Gastnetz ist für Laptops allerdings einfacher.
Kann ein Code zwei Netze abdecken?
Nein, ein WLAN-Code enthält genau ein Netz. Haben Sie auf zwei Etagen getrennte Netze, drucken Sie für jedes einen Code und schreiben Sie dazu, zu welcher Etage er gehört.
Passwörter vorlesen war gestern
Daten Ihres Gastnetzes eintragen, Vorschau testen und für jeden Tisch oder jedes Zimmer eine Karte drucken.