Einladung mit QR-Code: Zusagen in einem Scan
Die Einladungen gehen einmal raus. Antworten, Anfahrt und Kalendereintrag liegen hinter einem Code, bis nach dem Fest.
Für Zusagen per QR-Code drucken Sie einen bearbeitbaren Code auf die Einladung, der eine gehostete Eventseite öffnet: Datum, Ort, eine Schaltfläche für den Kalender und ein kurzes Antwortformular. Die Antworten landen in Ihrem Konto und lassen sich als Liste exportieren. Ein Pass deckt das Fest mit einer einzigen Zahlung ab: 12 $ für 3 Monate.
Zusage, Anfahrt und Erinnerung in einem Scan
Gäste scannen die Einladung, tippen ihre Antwort an und speichern den Tag im Kalender.
Den passenden Pass für Ihr Datum finden
So sammeln Sie Zusagen per Code
Einen Pass wählen, der den Termin abdeckt
Nehmen Sie den kürzesten Pass, der über das Fest hinaus läuft, plus ein paar Wochen für späte Fotos und Dankeskarten. Pässe verlängern sich nie.
Die Eventseite anlegen
Starten Sie in der App eine Eventseite mit Datum, Adresse, Kartenlink und Antwortformular. Ergänzen Sie die Fragen, die Sie brauchen, etwa nach der Menüwahl.
Den Code auf die Einladung drucken
Laden Sie den Code als Vektordatei für die Druckerei herunter und setzen Sie eine Zeile wie „Antwort bis 1. Juni: hier scannen“ darunter.
Antworten lesen und exportieren
Die Antworten erscheinen in der App, sobald sie eintreffen. Exportieren Sie die Liste, wenn das Catering oder die Sitzordnung sie braucht.
Ein Beispiel: Sommerhochzeit im Juli
- Einladungen im März
- Ein Paar verschickt im März 80 Einladungskarten in DIN A6 für eine Hochzeit im Juli, jede mit dem Zusage-Code und einer Antwortfrist im Juni.
- Ein Pass für sechs Monate
- Die beiden kaufen den Event-Pass für 12 $ für 3 Monate. Er deckt die Hochzeit und die Wochen danach ab und verlängert sich nie von selbst.
- Wenn sich Pläne ändern
- Im Mai verschiebt die Location den Beginn. Das Paar ändert die Eventseite einmal, und jede Einladung, die schon in einer Schublade liegt, zeigt beim nächsten Scan die neue Uhrzeit.
Fest oder bearbeitbar für ein Fest?
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Fester QR-Code (statisch)
Ein fester Kalender-Code, den Sie gleich hier erstellen, trägt Datum, Uhrzeit und Ort in den Kalender des Gastes ein, ganz ohne Konto. Er ist kostenlos, kann aber keine Antworten entgegennehmen, und eine geänderte Uhrzeit bedeutet neue Einladungen.
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Bearbeitbarer QR-Code (dynamisch) Unsere Empfehlung für diesen Zweck
Für Zusagen braucht es einen bearbeitbaren Code mit gehosteter Eventseite, denn das Formular muss irgendwo liegen. Ein Pass ist für einmalige Termine gedacht: einmal zahlen, der Code funktioniert bis zum Ende des Passes.
Tipps für die Einladung
Die Antwortfrist neben den Code
„Antwort bis 1. Juni“ direkt neben dem Code bringt schneller Rückmeldungen als ein Datum, das irgendwo auf der Seite steht.
Das Wichtigste gedruckt lassen
Manche Gäste scannen nicht. Drucken Sie Ort und Datum auch als Text, damit der Code die Einladung ergänzt und nicht ersetzt.
Am Probedruck testen
Glänzender Karton, Goldfolie und Pastellfarben können einen Code schlucken. Scannen Sie den Andruck der Druckerei, bevor die ganze Auflage läuft.
Fragen und Antworten
Bevor Sie drucken
- Ist das kostenlos?
- Feste Codes sind kostenlos: Erstellen Sie so viele Sie möchten, laden Sie ein PNG ohne Anmeldung herunter und erhalten Sie jedes weitere Format und Druckdateien mit einem kostenlosen Konto. Bearbeitbare Codes gibt es mit einem Tarif, einem Pass, Keep-alive oder der 14-tägigen Testphase.
- Kann ich den Link nach dem Druck ändern?
- Ja, mit einem bearbeitbaren Code. Er enthält einen Kurzlink, den Sie steuern: Sie können den gedruckten Code jederzeit auf ein neues Ziel richten, und der nächste Scan öffnet die neue Seite. Ein fester Code behält den Link, mit dem er erstellt wurde.
- Kann ich meine eigene Domain nutzen?
- Ja. Eine eigene Domain ist in Pässen, ab Starter und während der Testphase enthalten. Starter umfasst eine Subdomain, zum Beispiel go.ihremarke.de, Hauptdomains gibt es ab Pro.
- Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle?
- Bearbeitbare Codes funktionieren bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, und nach einer fehlgeschlagenen Zahlung funktionieren alle Codes noch 14 Tage weiter. Schalten Sie Codes innerhalb von 12 Monaten wieder ein. Feste Codes funktionieren, solange ihre Links funktionieren.
Brauchen Gäste eine App oder ein Konto, um zuzusagen?
Weder noch. Die Kamera öffnet die Eventseite im Browser, und das Formular fragt nur nach dem Namen und den Antworten, die Sie festgelegt haben.
Wie lange funktioniert ein Zusage-Code?
Bis der Pass oder der Tarif endet. Wählen Sie einen Pass, der das Fest und einige Wochen danach abdeckt. Ein Pass verlängert sich nie von selbst.
Kann ich die Angaben ändern, wenn die Einladungen schon verschickt sind?
Ja. Bearbeiten Sie die Eventseite in der App, und die Änderung erscheint beim nächsten Scan. Der gedruckte Code bleibt genau derselbe.
Wo landen die Antworten?
In Ihrem Konto, wo Sie jede Antwort mit allen Angaben sehen. Exportieren Sie die Liste als CSV-Datei für das Catering, die Location oder Ihre Sitzordnung.
Können Gäste über denselben Code auch Fotos teilen?
Legen Sie die Fotos besser auf einen zweiten Code, der ein geteiltes Album in Google Fotos oder iCloud öffnet. Der Zusage-Code gehört auf die Einladung, der Foto-Code auf die Tische, so hat jeder genau eine Aufgabe.
Einladungen, auf die man antworten kann
Erstellen Sie hier den Kalender-Code und legen Sie in der App mit einem einmaligen Pass eine Eventseite mit Antwortformular an.