Die digitale Gästemappe für Ihre Ferienwohnung
Gäste finden Anreise, WLAN und den besten Bäcker in der Nähe auf dem Handy, und Sie aktualisieren alles zwischen zwei Aufenthalten.
Eine digitale Gästemappe für die Ferienwohnung öffnet sich per QR-Code auf dem Handy Ihrer Gäste: Anreise, WLAN, Heizung, Müll, Abreise und Ausflugstipps. Schreiben Sie die Mappe einmal als PDF, bringen Sie den Code an der Tür und in der Buchungsnachricht unter und ersetzen Sie die Datei, sobald sich etwas ändert.
Antworten, bevor jemand fragt
Ein Gast scannt die Karte an der Tür und findet Heizung, Mülltonnen und die Abreisezeit.
So entsteht eine Gästemappe, die gelesen wird
Die Mappe schreiben
Eine Seite je Thema: Anreise, WLAN, Geräte, Hausordnung, Müll, Abreise und Lieblingsorte in der Nähe.
Hochladen
Speichern Sie die Mappe als PDF, wählen Sie oben die Art PDF und laden Sie sie hoch.
Den Code zweimal zeigen
Senden Sie das Codebild in der Buchungsnachricht und rahmen Sie eine gedruckte Karte an der Tür ein.
Zwischen Aufenthalten aktualisieren
Neue Kaffeemaschine oder eine Baustelle? Neue Datei hochladen, der nächste Gast liest die aktuelle Mappe.
Beispiel: eine Ferienwohnung an der Ostsee
- Die Mappe
- Acht kurze Seiten mit Fotos vom Schlüsselkasten, vom Heizungsregler und von den Tonnen, dazu drei Cafés auf der Karte.
- Die Karte
- An der Tür hängt „Gästemappe: hier scannen“, daneben der WLAN-Code auf derselben Karte.
- Die Wirkung
- Nachrichten mit Fragen werden seltener, weil die Antworten einen Scan entfernt liegen.
Fest oder bearbeitbar für die Gästemappe?
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Fester QR-Code (statisch)
Ein fester Code kann nur einen Link auf eine Mappe enthalten, die Sie selbst hosten. Er ist kostenlos, solange der Link gleich bleibt.
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Bearbeitbarer QR-Code (dynamisch) Unsere Empfehlung für diesen Zweck
Ein bearbeitbarer Code hostet die Mappe, tauscht sie zwischen Aufenthalten und zeigt, wie oft Gäste sie öffnen. Wir empfehlen ihn für Ferienwohnungen. Nach der 14-tägigen Testphase ab 9 $ im Monat.
Was eine Gästemappe nützlich macht
Fotos statt Text
Ein Foto vom Sicherungskasten oder vom Duschschalter beantwortet eine Frage schneller als ein Absatz.
Abreise auf Seite eins
Abreisezeit und Schlüsselrückgabe suchen Gäste am häufigsten, also gehören sie nach vorn.
Türcodes getrennt senden
Zugangscodes wechseln je Aufenthalt. Senden Sie sie in der Buchungsnachricht statt in der Mappe.
Fragen und Antworten
Bevor Sie drucken
- Ist das kostenlos?
- Feste Codes sind kostenlos: Erstellen Sie so viele Sie möchten, laden Sie ein PNG ohne Anmeldung herunter und erhalten Sie jedes weitere Format und Druckdateien mit einem kostenlosen Konto. Bearbeitbare Codes gibt es mit einem Tarif, einem Pass, Keep-alive oder der 14-tägigen Testphase.
- Kann ich den Link nach dem Druck ändern?
- Ja, mit einem bearbeitbaren Code. Er enthält einen Kurzlink, den Sie steuern: Sie können den gedruckten Code jederzeit auf ein neues Ziel richten, und der nächste Scan öffnet die neue Seite. Ein fester Code behält den Link, mit dem er erstellt wurde.
- Kann ich meine eigene Domain nutzen?
- Ja. Eine eigene Domain ist in Pässen, ab Starter und während der Testphase enthalten. Starter umfasst eine Subdomain, zum Beispiel go.ihremarke.de, Hauptdomains gibt es ab Pro.
- Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle?
- Bearbeitbare Codes funktionieren bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, und nach einer fehlgeschlagenen Zahlung funktionieren alle Codes noch 14 Tage weiter. Schalten Sie Codes innerhalb von 12 Monaten wieder ein. Feste Codes funktionieren, solange ihre Links funktionieren.
Was gehört in eine digitale Gästemappe?
Anreise und Schlüssel, WLAN, Bedienung der Geräte, Hausordnung, Mülltrennung, Abreise und eine kurze Liste Ihrer Lieblingsorte in der Umgebung.
Kann ich einen Code für mehrere Wohnungen nutzen?
Geben Sie jeder Wohnung einen eigenen Code, damit jede Mappe zu Heizung, Schlüssel und Umgebung passt. Ein Konto verwaltet alle.
Gehört das WLAN-Passwort in die Mappe?
Bringen Sie lieber einen WLAN-Code auf derselben Karte an. Gäste verbinden sich mit einem Scan und tippen kein Passwort.
Wie bekommen Gäste die Mappe vor der Anreise?
Laden Sie das Codebild herunter und hängen Sie es an Ihre Buchungsnachricht, oder fügen Sie den Kurzlink des Codes als Text ein.
Können Gäste die Mappe offline lesen?
Die Mappe öffnet sich im Browser, und Gäste können das PDF nach dem Laden auf dem Handy speichern. Das hilft bei schwachem Empfang.
Wie oft sollte ich die Mappe aktualisieren?
Immer, wenn sich im Haus oder in der Umgebung etwas ändert. Ein kurzer Blick vor jeder Saison findet veraltete Tipps.
Wie groß sollte der Code an der Tür sein?
Etwa 4 bis 5 cm auf einer gerahmten Karte. So scannen Gäste bequem im Stehen, auch mit dem Koffer in der Hand.
Eine Mappe, immer aktuell
Laden Sie Ihre Gästemappe hoch und drucken Sie die Karte für die Tür, bevor der nächste Gast kommt.