Der Sitzplan zur Hochzeit als QR-Code
Gäste finden Namen und Tisch auf dem eigenen Handy, und der Plan darf sich noch am Hochzeitsmorgen ändern.
Ein QR-Code für den Sitzplan öffnet Ihren Tischplan auf dem Handy jedes Gastes. Sortieren Sie die Gäste alphabetisch mit ihrem Tisch, speichern Sie die Liste als PDF und drucken Sie den Code auf das Willkommensschild. Sagt am Morgen jemand ab, laden Sie den neuen Plan hoch, und dasselbe Schild zeigt ihn.
Jeder Gast findet seinen Platz
Ein Gast scannt das Willkommensschild, findet „Hofmann, Lena“ und geht direkt zum Tisch Lindau.
So entsteht der Sitzplan zum Scannen
Nach Nachnamen sortieren
Gäste suchen ihren eigenen Namen, nicht einen Tisch. Eine Liste von A bis Z mit dem Tischnamen daneben führt am schnellsten zum Platz.
Als PDF hochladen
Speichern Sie die Liste mit großer Schrift als PDF, wählen Sie oben den PDF-Typ und laden Sie die Datei hoch.
Das Schild drucken
Setzen Sie den Code in Augenhöhe auf das Willkommensschild, darüber die Zeile „Finden Sie Ihren Platz“.
Eine Papierfassung behalten
Ein gedruckter Plan bei der Hochzeitsplanerin oder an der Bar hilft Gästen mit leerem Akku.
Beispiel: eine Feier auf dem Gutshof mit 110 Gästen
- Das Schild
- Eine Staffelei am Hofeingang trägt ein Plakat in DIN A2 mit den Namen des Paares, dem 8 cm breiten Code und „Finden Sie Ihren Platz“.
- Nach dem Standesamt
- Zwei Gäste haben abgesagt, ein Cousin bringt spontan seine Freundin mit. Die Trauzeugin lädt den neuen Plan um 14 Uhr vom Handy hoch, noch vor dem Sektempfang.
- Die Ankunft
- Die Gäste scannen in kleinen Gruppen, während der Sekt herumgeht, und gehen direkt zu ihrem Tisch, statt vor der Tafel zu warten.
Fest oder bearbeitbar für den Sitzplan?
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Fester QR-Code (statisch)
Ein fester Code kann nur auf einen Plan verlinken, den Sie selbst online stellen, und der muss unter dieser Adresse bleiben. Das passt, wenn sich nichts mehr ändert.
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Bearbeitbarer QR-Code (dynamisch) Unsere Empfehlung für diesen Zweck
Ein bearbeitbarer Code hält den Plan selbst und tauscht ihn bis zur letzten Minute. Für Hochzeiten empfehlen wir ihn. Ein Pass deckt den Tag ab: 12 $ für 3 Monate, einmal bezahlt.
Schilder, die Gäste scannen
Aus der Schlange lesbar
Ein Code von 6 bis 8 cm lässt sich aus zwei Metern lesen. So muss niemand ganz nach vorn ans Schild.
Licht am Abend
Steht das Schild im Dämmerlicht, stellen Sie eine Laterne daneben. Handykameras tun sich im Dunkeln schwer.
Passend zur Papeterie
Nehmen Sie die Farben Ihrer Einladungen für den Rahmen und lassen Sie den Code dunkel auf hellem Grund.
Fragen und Antworten
Bevor Sie drucken
- Ist das kostenlos?
- Feste Codes sind kostenlos: Erstellen Sie so viele Sie möchten, laden Sie ein PNG ohne Anmeldung herunter und erhalten Sie jedes weitere Format und Druckdateien mit einem kostenlosen Konto. Bearbeitbare Codes gibt es mit einem Tarif, einem Pass, Keep-alive oder der 14-tägigen Testphase.
- Kann ich den Link nach dem Druck ändern?
- Ja, mit einem bearbeitbaren Code. Er enthält einen Kurzlink, den Sie steuern: Sie können den gedruckten Code jederzeit auf ein neues Ziel richten, und der nächste Scan öffnet die neue Seite. Ein fester Code behält den Link, mit dem er erstellt wurde.
- Kann ich meine eigene Domain nutzen?
- Ja. Eine eigene Domain ist in Pässen, ab Starter und während der Testphase enthalten. Starter umfasst eine Subdomain, zum Beispiel go.ihremarke.de, Hauptdomains gibt es ab Pro.
- Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle?
- Bearbeitbare Codes funktionieren bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, und nach einer fehlgeschlagenen Zahlung funktionieren alle Codes noch 14 Tage weiter. Schalten Sie Codes innerhalb von 12 Monaten wieder ein. Feste Codes funktionieren, solange ihre Links funktionieren.
Wie finden Gäste ihren Platz mit dem QR-Code?
Sie scannen das Schild, der Plan öffnet sich, und sie suchen ihren Nachnamen in der alphabetischen Liste. Der Tischname steht direkt daneben.
Kann ich den Sitzplan am Hochzeitstag noch ändern?
Ja, mit einem bearbeitbaren Code. Laden Sie den neuen Plan vom Handy hoch, und das gedruckte Schild zeigt ihn ab dem nächsten Scan.
Sortiere ich nach Tischen oder nach Namen?
Nach Namen, denn den eigenen kennt jeder Gast. Legen Sie für Service und Location eine zweite Seite an, die nach Tischen sortiert ist.
Wie groß muss der Code auf dem Willkommensschild sein?
6 bis 8 cm breit für einen Abstand von ein bis zwei Metern. Lassen Sie rundherum einen weißen Rand frei.
Kommen auch Oma und Opa damit zurecht?
Die meisten Handykameras lesen Codes ohne App. Für alle, die lieber auf Papier schauen, liegt ein gedruckter Plan beim Empfang oder beim Trauzeugen.
Welche Tischnamen funktionieren gut?
Kurze, unverwechselbare Namen wie Orte, an denen das Paar war, oder Blumen aus dem Strauß. Nummern gehen auch, aber Namen merken sich Gäste leichter.
Plätze verteilt, Schild gedruckt
Laden Sie Ihren Sitzplan hoch und drucken Sie das Willkommensschild, bereit für Änderungen in letzter Minute.