Ein QR-Code für Ihr Google-Formular
Kopieren Sie den Kurzlink des Formulars, prüfen Sie, wer antworten darf, und drucken Sie den Code auf Brief, Aushang oder Tür.
Für einen QR-Code zu einem Google-Formular öffnen Sie das Formular, klicken auf Senden, wählen das Link-Symbol und kopieren den kurzen forms.gle-Link. Fügen Sie ihn oben ein und laden Sie den Code herunter. Öffnen Sie den Link vor dem Druck in einem privaten Fenster, damit Sie sehen, ob auch Außenstehende antworten können.
Ein Formular, ein Scan
Eine Mutter scannt den Elternbrief, und das Formular für den Wandertag öffnet sich mit dem Datum.
So machen Sie aus dem Formular einen Code
Den Freigabelink kopieren
Klicken Sie im Formular-Editor auf Senden, wählen Sie das Link-Symbol und setzen Sie den Haken bei „URL kürzen“. Kopieren Sie den forms.gle-Link.
Den Zugriff prüfen
Schalten Sie in den Einstellungen die Beschränkung auf Ihre Organisation ab, wenn Eltern, Kunden oder Gäste antworten sollen.
Den Code erstellen
Fügen Sie den Link oben ein. Eine Rahmenzeile wie „Scannen und ausfüllen“ sagt, was passiert.
Auf einem fremden Handy testen
Scannen Sie mit einem Handy, das nicht bei Ihrem Konto angemeldet ist, und senden Sie eine Testantwort ab.
Beispiel: die Einverständniserklärung für den Wandertag
- Das Formular
- Name des Kindes, Klasse, ein Kästchen für das Einverständnis und eine Notfallnummer der Eltern, dazu ein Satz, wofür die Schule die Angaben nutzt.
- Der Druck
- Der Code steht auf dem Elternbrief im Format DIN A4 und hängt an der Klassentür, mit „Bitte bis Freitag ausfüllen“.
- Das Ergebnis
- Die Antworten füllen die verknüpfte Tabelle. Am Donnerstag filtert die Klassenlehrerin nach den fehlenden Namen und erinnert nur diese Familien.
Fest oder bearbeitbar für ein Google-Formular?
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Fester QR-Code (statisch)
Ein fester Code enthält den forms.gle-Link. Er ist kostenlos, und Änderungen an Fragen und Texten im Formular kommen trotzdem an, weil der Link gleich bleibt.
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Bearbeitbarer QR-Code (dynamisch)
Bearbeitbar lohnt sich, wenn derselbe Aushang nächsten Monat auf ein neues Formular zeigen soll oder Sie die Scans sehen möchten. Nach der 14-tägigen Testphase ab 9 $ im Monat.
Formulare, die ausgefüllt werden
Zweck und Datenschutz nennen
Ein Satz oben im Formular sagt, wofür Sie die Angaben nutzen und wie lange Sie sie aufbewahren, dazu ein Link zu Ihrer Datenschutzerklärung. So verlangt es die DSGVO, und Eltern antworten offener.
Kurz halten
Fünf Fragen werden am Handy beantwortet, fünfzehn oft abgebrochen. Was Sie nicht auswerten, fragen Sie nicht ab.
Die Frist neben den Code
„Bitte bis Freitag“ direkt am Code bringt die Antworten früher als eine Frist, die erst im Formular steht.
Fragen und Antworten
Bevor Sie drucken
- Ist das kostenlos?
- Feste Codes sind kostenlos: Erstellen Sie so viele Sie möchten, laden Sie ein PNG ohne Anmeldung herunter und erhalten Sie jedes weitere Format und Druckdateien mit einem kostenlosen Konto. Bearbeitbare Codes gibt es mit einem Tarif, einem Pass, Keep-alive oder der 14-tägigen Testphase.
- Kann ich den Link nach dem Druck ändern?
- Ja, mit einem bearbeitbaren Code. Er enthält einen Kurzlink, den Sie steuern: Sie können den gedruckten Code jederzeit auf ein neues Ziel richten, und der nächste Scan öffnet die neue Seite. Ein fester Code behält den Link, mit dem er erstellt wurde.
- Kann ich meine eigene Domain nutzen?
- Ja. Eine eigene Domain ist in Pässen, ab Starter und während der Testphase enthalten. Starter umfasst eine Subdomain, zum Beispiel go.ihremarke.de, Hauptdomains gibt es ab Pro.
- Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle?
- Bearbeitbare Codes funktionieren bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, und nach einer fehlgeschlagenen Zahlung funktionieren alle Codes noch 14 Tage weiter. Schalten Sie Codes innerhalb von 12 Monaten wieder ein. Feste Codes funktionieren, solange ihre Links funktionieren.
Ändert sich der QR-Code, wenn ich das Formular bearbeite?
Nein. Fragen, Texte und Design ändern Sie im Formular, der Link bleibt gleich. Derselbe gedruckte Code zeigt also immer die aktuelle Fassung.
Warum verlangt das Formular eine Anmeldung?
Meist ist es auf Ihre Organisation beschränkt oder sammelt E-Mail-Adressen über Google-Konten. Schalten Sie beides in den Einstellungen ab, wenn jeder antworten soll.
Ist ein Google-Formular mit der DSGVO vereinbar?
Das hängt davon ab, welche Daten Sie abfragen und wie Ihre Organisation Google nutzt. Fragen Sie nur das Nötige ab, nennen Sie den Zweck und verlinken Sie die Datenschutzerklärung. Bei Gesundheitsdaten nehmen Sie besser ein Tool Ihrer Einrichtung.
Kann ein Code für mehrere Formulare dienen?
Ein fester Code zeigt immer auf ein Formular. Mit einem bearbeitbaren Code tauschen Sie das Ziel, etwa jeden Monat eine neue Umfrage hinter demselben Aushang.
Wie groß sollte der Code auf einem Brief sein?
2,5 bis 3 cm reichen auf einem Blatt in DIN A4, das man in der Hand hält. Auf einem Aushang an der Tür, den man im Stehen scannt, nehmen Sie 5 cm.
Kann man den forms.gle-Link bedenkenlos drucken?
Ja, er ist der offizielle Kurzlink von Google und führt direkt zum Formular. Wer sichergehen will, sieht beim Scannen die Adresse, bevor sich die Seite öffnet.
Ihr Formular, einen Scan entfernt
Fügen Sie den forms.gle-Link ein und drucken Sie den Code auf Elternbrief oder Aushang.