Der Elternbrief per QR-Code, jede Woche aktuell
Eltern lesen die Neuigkeiten der Woche am Schultor auf dem Handy, und Sie veröffentlichen jede Ausgabe ohne neue Codes.
Ein Elternbrief per QR-Code öffnet die aktuelle Ausgabe auf dem Handy der Eltern. Laden Sie jeden Brief als PDF zum selben bearbeitbaren Code hoch, drucken Sie den Code einmal für Schultor, Klassentüren und Hausaufgabenheft, und jeder Scan zeigt die neueste Ausgabe. Eltern lesen sie, während sie warten.
Neuigkeiten am Schultor
Ein Vater scannt das Schild beim Abholen und sieht den Brief vom Freitag mit dem Ausflugstermin oben.
So veröffentlichen Sie den Elternbrief per Scan
Ausgabe erstellen
Speichern Sie den Brief als PDF, mit Datum und den drei wichtigsten Terminen der Woche ganz oben.
Hochladen
Wählen Sie oben die Art PDF und laden Sie die Datei hoch. Der Code öffnet sie in jedem Browser.
Den Code einmal drucken
Schultor, Sekretariat, Klassentüren und die Terminübersicht für den Kühlschrank.
Wöchentlich tauschen
Laden Sie freitags die neue Ausgabe hoch. Derselbe Code zeigt sie ab dem nächsten Scan.
Beispiel: eine Grundschule mit 300 Kindern
- Das Schild
- Am Schultor hängt ein wetterfestes Schild „Elternbrief dieser Woche“ mit einem 6 cm großen Code.
- Die Routine
- Das Sekretariat lädt jede Ausgabe freitags um 12 Uhr hoch, Eltern scannen beim Abholen.
- Die Ersparnis
- Die Schule druckt nur noch wenige Exemplare für Familien, die Papier möchten, statt eines je Kind.
Fest oder bearbeitbar für den Elternbrief?
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Fester QR-Code (statisch)
Ein fester Code kann nur einen Link auf eine Datei enthalten, die die Schule selbst hostet, unter einer Adresse, die sich nie ändert.
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Bearbeitbarer QR-Code (dynamisch) Unsere Empfehlung für diesen Zweck
Ein bearbeitbarer Code hostet jede Ausgabe und tauscht sie wöchentlich, deshalb empfehlen wir ihn hier. Die Scanzahlen zeigen, wie viele Familien lesen. Nach der 14-tägigen Testphase ab 9 $ im Monat.
Elternbriefe, die gelesen werden
Termine zuerst
Eltern suchen Termine: Ausflüge, Schließtage, Feste. Sie gehören nach oben.
Möglichst eine Seite
Ein kurzer Brief, der ganz gelesen wird, wirkt mehr als ein langer, der überflogen wird.
Papier für einige
Ein paar gedruckte Exemplare im Sekretariat helfen Familien ohne Smartphone.
Fotos nur mit Einwilligung
Der Link lässt sich weitergeben. Zeigen Sie Kinder im Elternbrief deshalb nur, wenn die Eltern schriftlich eingewilligt haben, wie es die DSGVO für solche Fotos verlangt.
Fragen und Antworten
Bevor Sie drucken
- Ist das kostenlos?
- Feste Codes sind kostenlos: Erstellen Sie so viele Sie möchten, laden Sie ein PNG ohne Anmeldung herunter und erhalten Sie jedes weitere Format und Druckdateien mit einem kostenlosen Konto. Bearbeitbare Codes gibt es mit einem Tarif, einem Pass, Keep-alive oder der 14-tägigen Testphase.
- Kann ich den Link nach dem Druck ändern?
- Ja, mit einem bearbeitbaren Code. Er enthält einen Kurzlink, den Sie steuern: Sie können den gedruckten Code jederzeit auf ein neues Ziel richten, und der nächste Scan öffnet die neue Seite. Ein fester Code behält den Link, mit dem er erstellt wurde.
- Kann ich meine eigene Domain nutzen?
- Ja. Eine eigene Domain ist in Pässen, ab Starter und während der Testphase enthalten. Starter umfasst eine Subdomain, zum Beispiel go.ihremarke.de, Hauptdomains gibt es ab Pro.
- Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle?
- Bearbeitbare Codes funktionieren bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, und nach einer fehlgeschlagenen Zahlung funktionieren alle Codes noch 14 Tage weiter. Schalten Sie Codes innerhalb von 12 Monaten wieder ein. Feste Codes funktionieren, solange ihre Links funktionieren.
Kann derselbe QR-Code jede Woche einen neuen Brief zeigen?
Ja, mit einem bearbeitbaren Code. Laden Sie das neue PDF zum selben Code hoch, und jedes Schild öffnet es ab dem nächsten Scan.
Brauchen Eltern eine App zum Lesen?
Nein. Die Handykamera öffnet das PDF im Browser, wo Eltern zoomen und es speichern können.
Wo sollte der Code in der Schule hängen?
Am Schultor, wo Eltern warten, am Sekretariat, an den Klassentüren und auf der Terminübersicht, die nach Hause geht.
Können ältere Ausgaben abrufbar bleiben?
Führen Sie am Ende jedes Briefs eine kurze Liste früherer Ausgaben, oder laden Sie zum Halbjahr ein Sammel-PDF hoch.
Woran sehe ich, ob Eltern den Brief lesen?
Ein bearbeitbarer Code zählt die Scans je Tag. So sehen Sie, ob Freitags- oder Montagsausgaben mehr Familien erreichen.
Kann jede Klasse einen eigenen Code bekommen?
Ja. Geben Sie jeder Klasse einen bearbeitbaren Code an ihrer Tür und laden Sie dort den Klassenbrief hoch, neben dem Schulcode am Tor.
Kann ich den Link auch per E-Mail verschicken?
Ja. Kopieren Sie den Kurzlink des Codes in Ihre E-Mail oder die Nachricht der Eltern-App. Er öffnet dieselbe aktuelle Ausgabe.
Wer sollte den Elternbrief hochladen?
Am einfachsten eine feste Person, meist das Sekretariat, zu einer festen Zeit wie freitags mittags. Eltern gewöhnen sich an den Rhythmus und schauen dann von selbst nach.
Die Neuigkeiten, einen Scan entfernt
Laden Sie den aktuellen Elternbrief hoch und drucken Sie das Schild für das ganze Schuljahr.