Código QR para la circular del colegio
Pon un código en la agenda o la puerta. La familia escanea y lee la circular en el móvil al momento.
Las circulares en papel se arrugan en la mochila y muchas no llegan a casa. Con un código QR en la agenda, la puerta o un cartel, la familia abre la circular en el móvil y la lee cuando puede, en su idioma si ofreces varios. Actualizas el contenido sin repartir papel nuevo y añades un calendario o un formulario de autorización detrás. El mismo código sirve para una circular tras otra si usas uno editable, que rediriges a la comunicación del momento sin volver a imprimir pegatinas para cada alumno.
Escanea y lee
La agenda lleva el código del colegio. La familia apunta con la cámara y lee la circular en el móvil, en su idioma.
Cómo enviar la circular con QR
Prepara la circular digital
Una página o un PDF con el comunicado y, si hace falta, un calendario o un formulario. Puedes ofrecerla en varios idiomas.
Crea un código editable
Elige el editable para apuntar a cada nueva circular sin reimprimir. Así una pegatina sirve todo el curso.
Hazlo llegar a las familias
Una pegatina en la agenda, un cartel en la puerta o la pantalla de la entrada, con la frase Lee la circular aquí.
Un colegio que dejó de perder notas
- Antes
- Las circulares de papel se quedaban en el fondo de la mochila y muchas familias nunca las veían.
- Después
- Una pegatina en la agenda llevaba a la circular del momento, con una versión traducida para quien la necesitaba.
- El efecto
- Subió la participación en salidas y reuniones, porque la información llegaba de verdad a casa.
Fijo o editable para la circular
-
Código QR fijo (estático)
Un código fijo lleva el enlace dentro y abre siempre el mismo documento. Vale para una comunicación única, como un folleto de bienvenida, pero no para las circulares que se suceden a lo largo del curso.
-
Código QR editable (dinámico) Lo que recomendamos para esto
Un código editable apunta a un enlace corto que tú rediriges. Apuntas a la circular del momento y el mismo código de la agenda abre la comunicación actual. Así una sola pegatina por alumno sirve para todo el curso, sin reimprimir cada semana.
Para que llegue a las familias
Ofrece varios idiomas
Una versión traducida ayuda a las familias que no dominan el idioma del centro a enterarse de todo sin intermediarios.
Añade autorizaciones y calendario
Enlaza el formulario de permiso de una salida o el calendario del trimestre, para que todo esté en el mismo sitio.
Avisa de que es la vía principal
Explica a las familias que las circulares van por ese código. Así se acostumbran a mirarlo y no esperan el papel.
Preguntas y respuestas
Antes de imprimir
- ¿Es gratis?
- Los códigos fijos son gratis: crea todos los que quieras, descarga un PNG sin registrarte y consigue todos los demás formatos y los archivos de impresión con una cuenta gratuita. Los códigos editables vienen con un plan, un pase, Keep-alive o la prueba de 14 días.
- ¿Puedo cambiar el enlace después de imprimir?
- Sí, con un código editable. Lleva un enlace corto que controlas tú, así que puedes apuntar el código impreso a otro destino cuando quieras, y el siguiente escaneo abre la nueva página. Un código fijo conserva el enlace con el que se creó.
- ¿Puedo usar mi propio dominio?
- Sí. Los pases, los planes desde Starter y la prueba incluyen un dominio propio. Starter cubre un subdominio, por ejemplo go.tumarca.com, y los dominios principales empiezan en Pro.
- ¿Qué pasa si dejo de pagar?
- Los códigos editables funcionan hasta el final del periodo pagado, y tras un pago fallido todos los códigos siguen funcionando 14 días. Vuelve a activarlos en un plazo de 12 meses. Los códigos fijos funcionan mientras funcionen sus enlaces.
¿Una pegatina sirve para todo el curso?
Sí, con un código editable. Apuntas el código a la circular del momento y la misma pegatina de la agenda abre siempre la comunicación actual. No hace falta repartir una pegatina nueva por cada circular, solo cambiar el destino detrás.
¿Puedo enviarla en varios idiomas?
Sí. Detrás del código puedes ofrecer la circular con un selector de idioma o una versión traducida. Así las familias que no dominan el idioma del centro se enteran igual, sin depender de que alguien les traduzca el papel en casa.
¿Las familias necesitan una app?
No. La cámara del móvil abre la circular en el navegador. La familia la lee al momento sin instalar nada. Si incluyes un formulario de autorización, lo rellenan desde el mismo móvil, sin tener que devolver un papel firmado.
¿Y las familias sin smartphone?
Conviene mantener una vía en papel para quien lo necesite. El código facilita la comunicación a la mayoría y reduce las notas perdidas, pero no debe dejar fuera a nadie, así que ofrécelo como opción principal y mantén el papel como alternativa.
¿Cuesta algo?
Un código fijo con el enlace de una circular es gratis. Apuntar a una circular nueva cada vez sin reimprimir y contar los escaneos con un código editable entra en un plan de pago, porque mantiene vivo un enlace corto que rediriges.
Que la circular llegue a casa
Sube arriba tu circular y descarga el código para la agenda o la puerta.