Confirmaciones de asistencia con un código QR
Pon un código en la invitación. El invitado escanea, confirma su asistencia y guarda la fecha en el calendario.
Perseguir confirmaciones por teléfono o por chat consume horas y deja la lista siempre incompleta. Un código QR en la invitación lo resuelve: el invitado escanea, llega a tu formulario de confirmación, responde y, de paso, guarda la fecha en su calendario. Tú ves la lista actualizarse sola, sin apuntar nada a mano. El código puede llevar a un formulario para confirmar o directamente a un evento de calendario para guardar la fecha. Para una página de confirmación que quizá cambie de hora o de sitio, conviene un código editable que rediriges sin reimprimir las invitaciones.
Escanea y confirma
La invitación lleva el código. El invitado apunta con la cámara, confirma su asistencia y guarda la fecha.
Encuentra el pase adecuado para tu fecha
Cómo recoger confirmaciones con QR
Prepara tu formulario de confirmación
Un formulario sencillo con nombre, número de acompañantes y, si hace falta, el menú. Cuanto más corto, más gente lo completa.
Crea el código con ese enlace
Usa un código editable para poder cambiar la hora o el sitio más tarde. Dale el estilo de tu invitación.
Añádelo a la invitación
Coloca el código junto a la fecha con una línea como Confirma aquí. En papel o en una invitación digital funciona igual.
Una boda que dejó de perseguir respuestas
- Antes
- Los novios llamaban uno a uno para saber quién venía y cuántos eran; la cifra bailaba hasta el final.
- Después
- La invitación llevaba un código que abría el formulario. Las respuestas entraban solas en una lista.
- Al cambiar la hora
- Movieron la ceremonia media hora y actualizaron la página sin reimprimir ni una invitación.
Fijo o editable para confirmaciones
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Código QR fijo (estático)
Un código fijo puede llevar directo a un evento de calendario con la fecha dentro, que el invitado guarda sin conexión. Es la opción simple cuando solo quieres que apunten la fecha y los detalles no van a cambiar.
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Código QR editable (dinámico) Lo que recomendamos para esto
Un código editable apunta a tu página de confirmación y te deja cambiar la hora, el sitio o el propio formulario sin reimprimir. También ves cuántos han escaneado. Es lo que conviene cuando recoges respuestas y los detalles aún pueden moverse.
Para que confirmen más
Pon una fecha límite
Indica hasta cuándo pueden confirmar. Una fecha clara empuja a responder en lugar de dejarlo para luego.
Deja guardar la fecha también
Que la página ofrezca añadir el evento al calendario. Así el invitado confirma y no olvida el día.
Haz el formulario corto
Pide solo lo imprescindible. Cada campo de más reduce el número de personas que llegan hasta el final.
Preguntas y respuestas
Antes de imprimir
- ¿Es gratis?
- Los códigos fijos son gratis: crea todos los que quieras, descarga un PNG sin registrarte y consigue todos los demás formatos y los archivos de impresión con una cuenta gratuita. Los códigos editables vienen con un plan, un pase, Keep-alive o la prueba de 14 días.
- ¿Puedo cambiar el enlace después de imprimir?
- Sí, con un código editable. Lleva un enlace corto que controlas tú, así que puedes apuntar el código impreso a otro destino cuando quieras, y el siguiente escaneo abre la nueva página. Un código fijo conserva el enlace con el que se creó.
- ¿Puedo usar mi propio dominio?
- Sí. Los pases, los planes desde Starter y la prueba incluyen un dominio propio. Starter cubre un subdominio, por ejemplo go.tumarca.com, y los dominios principales empiezan en Pro.
- ¿Qué pasa si dejo de pagar?
- Los códigos editables funcionan hasta el final del periodo pagado, y tras un pago fallido todos los códigos siguen funcionando 14 días. Vuelve a activarlos en un plazo de 12 meses. Los códigos fijos funcionan mientras funcionen sus enlaces.
¿El código confirma la asistencia por sí solo?
No confirma solo: lleva al invitado a tu formulario, donde responde y envía. El código quita el paso de buscar el enlace o teclear una dirección, así que más gente llega hasta el final y tu lista se completa antes.
¿Puedo cambiar la hora o el sitio después de imprimir?
Sí, con un código editable. El código apunta a tu página y tú cambias los detalles detrás cuando quieras. Las invitaciones ya repartidas siguen valiendo, porque el mismo código abre la versión actualizada del evento.
¿Sirve en invitaciones digitales y en papel?
En ambas. En papel imprimes el código junto a la fecha; en una invitación digital lo insertas como imagen. En los dos casos el invitado escanea con la cámara y llega a tu formulario o a tu evento de calendario.
¿El invitado puede guardar la fecha también de confirmar?
Sí, si tu página lo ofrece o si usas un código de evento de calendario. El móvil crea la cita con la fecha, la hora y el lugar, y avisa llegado el día, así que confirma y no se le olvida asistir.
¿Cuesta algo?
Un código fijo a un evento de calendario es gratis. Una página de confirmación editable, que cambias de hora o de sitio y cuyos escaneos cuentas, forma parte de un plan de pago, porque mantiene vivo un enlace corto que rediriges.
Una lista que se llena sola
Pon arriba tu enlace de confirmación y descarga el código para tus invitaciones.