Rechnung per QR-Code bezahlen lassen
Kunden scannen die Rechnung in der Banking-App. Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck stehen sofort drin.
Damit Rechnungen schneller bezahlt werden, drucken Sie einen GiroCode, auch EPC-QR-Code genannt, neben den Rechnungsbetrag. Der Kunde scannt ihn in der Banking-App, und die Überweisung ist mit Ihrem Namen, der IBAN, dem Betrag und der Rechnungsnummer ausgefüllt. Tragen Sie die Daten oben ein und laden Sie den Code herunter.
Bezahlt mit drei Tipps
Ein Code neben der Summe. Die Banking-App liest ihn, und die Überweisung wartet nur noch auf die Freigabe.
So kommt der Zahlungscode auf die Rechnung
Zahlungsdaten eintragen
Kontoinhaber, IBAN, Betrag und die Rechnungsnummer als Verwendungszweck. Die BIC ist im Euroraum optional.
Ein Code pro Rechnung
Jede Rechnung hat ihren Betrag und ihre Nummer, also bekommt jede ihren eigenen Code. Das dauert Sekunden und kostet nichts.
Neben die Summe setzen
Dorthin, wo der Blick beim Zahlbetrag landet, mit „Mit der Banking-App scannen und bezahlen“ daneben.
Mit der eigenen Bank testen
Scannen Sie den Code vor dem Versand in Ihrer Banking-App und prüfen Sie Empfänger, Betrag und Verwendungszweck.
Beispiel: ein kleines Designstudio
- Die Rechnung
- Rechnung 2027-014 über 480 Euro für ein neues Logo, mit dem GiroCode in der Ecke neben dem Gesamtbetrag und dem Satz „Mit der Banking-App bezahlen“.
- Der Kunde
- Öffnet die Banking-App, tippt auf Scannen, prüft die ausgefüllte Überweisung und gibt sie frei. Keine IBAN abgetippt, kein Zahlendreher, keine vergessene Rechnungsnummer.
- Die Buchhaltung
- Die Zahlung kommt mit genau der Rechnungsnummer als Verwendungszweck an und ist mit einem Blick zugeordnet. Nachfragen wegen falscher Beträge werden selten.
Fest oder bearbeitbar für Rechnungen?
-
Fester QR-Code (statisch)
Zahlungscodes sind fest: Die Banking-App liest die Überweisung direkt aus dem Code, ohne Website dazwischen. Sie sind kostenlos und brauchen kein Konto.
-
Bearbeitbarer QR-Code (dynamisch)
Ein bearbeitbarer Code öffnet eine Webseite, und Banking-Apps lesen Webseiten nicht als Überweisung. Für Rechnungen also immer einen festen Code pro Rechnung.
Codes, die bezahlt werden
Rechnungsnummer als Zweck
Die Rechnungsnummer gehört in den Verwendungszweck. Danach ordnen Sie Zahlungen zu, also sollte sie genau so ankommen, wie sie auf der Rechnung steht.
Groß genug drucken
Auf Papier mindestens 2,5 cm, und im PDF als Vektor, damit der Code auf jedem Bildschirm und jedem Drucker scharf bleibt.
Die IBAN trotzdem nennen
Drucken Sie die IBAN auch als Text, für Kunden, deren Banking-App keinen Scan-Knopf hat, und für alle, die am Computer überweisen.
Fragen und Antworten
Bevor Sie drucken
- Ist das kostenlos?
- Feste Codes sind kostenlos: Erstellen Sie so viele Sie möchten, laden Sie ein PNG ohne Anmeldung herunter und erhalten Sie jedes weitere Format und Druckdateien mit einem kostenlosen Konto. Bearbeitbare Codes gibt es mit einem Tarif, einem Pass, Keep-alive oder der 14-tägigen Testphase.
- Kann ich den Link nach dem Druck ändern?
- Ja, mit einem bearbeitbaren Code. Er enthält einen Kurzlink, den Sie steuern: Sie können den gedruckten Code jederzeit auf ein neues Ziel richten, und der nächste Scan öffnet die neue Seite. Ein fester Code behält den Link, mit dem er erstellt wurde.
- Kann ich meine eigene Domain nutzen?
- Ja. Eine eigene Domain ist in Pässen, ab Starter und während der Testphase enthalten. Starter umfasst eine Subdomain, zum Beispiel go.ihremarke.de, Hauptdomains gibt es ab Pro.
- Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle?
- Bearbeitbare Codes funktionieren bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, und nach einer fehlgeschlagenen Zahlung funktionieren alle Codes noch 14 Tage weiter. Schalten Sie Codes innerhalb von 12 Monaten wieder ein. Feste Codes funktionieren, solange ihre Links funktionieren.
Welche Banking-Apps können einen GiroCode lesen?
Die meisten Banking-Apps in Deutschland, Österreich, den Niederlanden, Belgien und Finnland haben eine Scan-Funktion für diese Codes, oft „Foto-Überweisung“ oder „Scan2Pay“ genannt.
Funktioniert der Code außerhalb des Euroraums?
Der EPC-Code ist ein SEPA-Standard für Überweisungen in Euro. Für andere Währungen braucht es die IBAN oder einen Zahlungslink.
Kann der Kunde den Betrag ändern?
Der Code trägt den Betrag ein, und der Kunde kann ihn in der App vor der Freigabe noch ändern. Er bestätigt jede Überweisung selbst.
Ist es sicher, die IBAN in einen QR-Code zu packen?
Der Code enthält dieselben Daten, die schon als Text auf der Rechnung stehen. Er kann kein Geld abbuchen: Der Kunde prüft und gibt jede Überweisung frei.
Kann ich Zahlungscodes für viele Rechnungen auf einmal erstellen?
Ja. Laden Sie eine Datei mit einer Zeile pro Rechnung in den Bulk-Generator und erhalten Sie einen Code für jede.
Machen Sie das Bezahlen leicht
Daten und Betrag eintragen, Code in der Banking-App testen und auf die nächste Rechnung setzen.