Código QR para cobrar facturas
Añade un código de pago a la factura. El cliente escanea y la app del banco rellena la transferencia sola.
Teclear un IBAN largo desde una factura desanima a pagar y provoca errores. Un código QR de pago SEPA en la factura lo resuelve: el cliente lo escanea con la app de su banco y la transferencia aparece rellena con tu cuenta, el importe y el concepto. Solo revisa y confirma. Así cobras antes y evitas los pagos que se retrasan por pereza de copiar los datos. El importe y el IBAN van dentro del código, así que funciona sin depender de ningún enlace. Para una factura concreta, un código de pago fijo con el importe exacto es lo más directo.
Escanea y paga
La factura lleva el código con tu IBAN y el importe. El cliente lo escanea en la app del banco y solo confirma.
Cómo cobrar con un código en la factura
Pon tu cuenta y el importe
Escribe el beneficiario, el IBAN, el importe en € y el concepto, por ejemplo el número de factura. Revisa el IBAN con calma.
Genera el código de pago
Crea un código SEPA con esos datos. Para una factura conviene fijar el importe, así el cobro es exacto.
Imprímelo en la factura
Coloca el código en una esquina con la frase Paga por transferencia, junto al IBAN legible por si alguien prefiere teclearlo.
Un autónomo que cobró antes
- Antes
- Los clientes retrasaban el pago porque copiar el IBAN a mano desde la factura daba pereza.
- Después
- Un código en la esquina rellenaba la transferencia sola; muchos pagaban el mismo día de recibir la factura.
- El efecto
- Los plazos de cobro se acortaron y bajaron los errores de transferencias a cuentas equivocadas.
Fijo o editable para cobrar
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Código QR fijo (estático)
Un código fijo lleva el IBAN, el importe y el concepto dentro. La app del banco lo lee sin depender de ningún enlace, y es la opción natural para una factura con un importe exacto. Es gratis y funciona aunque el cliente no tenga buena conexión.
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Código QR editable (dinámico)
Un código editable apunta a una página de pago que tú actualizas. Necesita conexión, pero te deja cambiar el importe o el concepto y ver cuántos escaneos recibe. Encaja para una cuota recurrente que cambia o una campaña de cobro general.
Para cobrar antes y mejor
Fija el importe en la factura
Con el importe exacto en el código, el cliente no teclea cifras y el cobro cuadra con la factura sin ajustes.
Pon el concepto claro
Usa el número de factura como concepto. Así identificas cada transferencia al conciliar sin perseguir al cliente.
Deja el IBAN también en texto
Junto al código, el IBAN legible da confianza y sirve a quien paga desde el ordenador en vez de con el móvil.
Preguntas y respuestas
Antes de imprimir
- ¿Es gratis?
- Los códigos fijos son gratis: crea todos los que quieras, descarga un PNG sin registrarte y consigue todos los demás formatos y los archivos de impresión con una cuenta gratuita. Los códigos editables vienen con un plan, un pase, Keep-alive o la prueba de 14 días.
- ¿Puedo cambiar el enlace después de imprimir?
- Sí, con un código editable. Lleva un enlace corto que controlas tú, así que puedes apuntar el código impreso a otro destino cuando quieras, y el siguiente escaneo abre la nueva página. Un código fijo conserva el enlace con el que se creó.
- ¿Puedo usar mi propio dominio?
- Sí. Los pases, los planes desde Starter y la prueba incluyen un dominio propio. Starter cubre un subdominio, por ejemplo go.tumarca.com, y los dominios principales empiezan en Pro.
- ¿Qué pasa si dejo de pagar?
- Los códigos editables funcionan hasta el final del periodo pagado, y tras un pago fallido todos los códigos siguen funcionando 14 días. Vuelve a activarlos en un plazo de 12 meses. Los códigos fijos funcionan mientras funcionen sus enlaces.
¿Dónde se escanea el código de la factura?
En la app del banco, no en la cámara normal. Casi todas las apps de banca de la zona euro tienen una opción para escanear un pago, a veces llamada pago por QR. La app rellena la transferencia con tu IBAN y el importe, y el cliente solo confirma.
¿Funciona con cualquier banco?
El formato SEPA es el estándar europeo de transferencia, así que lo admiten la mayoría de bancos de la zona euro. Si el banco de un cliente no lo admite, siempre puede teclear el IBAN y el importe que van impresos junto al código.
¿Es seguro?
Sí. El código solo rellena los datos de la transferencia; no mueve dinero. El pago lo confirma el cliente dentro de su app con sus claves. Lo importante es revisar bien el IBAN al crear el código, porque es la cuenta que recibe el cobro.
¿Puedo usar el mismo código en varias facturas?
Si cada factura tiene un importe distinto, conviene un código por factura con su importe y su concepto. Para cobros del mismo importe, como una cuota fija, puedes reutilizar uno. Un código editable te deja cambiar el importe sin rehacer la plantilla.
¿Cuesta algo?
Un código de pago fijo con tu IBAN es gratis y lo pones en cuantas facturas quieras. Una página de pago editable, que cambias de importe y cuyos escaneos cuentas, entra en un plan de pago, porque mantiene vivo un enlace corto que rediriges.
Cobra sin que tecleen el IBAN
Pon arriba tu IBAN y el importe en € y descarga el código para tus facturas.