Código QR para acreditaciones
Imprime un código de contacto en cada badge. Dos asistentes se guardan en la agenda con un escaneo.
En un congreso se intercambian decenas de tarjetas que luego nadie teclea. Un código QR de contacto en la acreditación lo cambia: cada asistente escanea el badge del otro y se guarda su ficha completa en la agenda, con nombre, empresa, cargo y correo. No hace falta llevar tarjetas ni apuntar números deprisa. El código puede llevar la ficha dentro, para funcionar sin conexión en una sala llena, o apuntar a un perfil editable que cada persona actualiza. Para un evento donde los datos cambian poco durante el día, un código de contacto fijo es lo más cómodo.
Escanea y guárdame
El badge lleva el código de contacto. Otro asistente apunta con la cámara y guarda la ficha en su agenda.
Cómo poner QR en las acreditaciones
Reúne los datos de cada asistente
Nombre, empresa, cargo, correo y, si procede, teléfono. Son los campos que se guardarán en la agenda del otro.
Genera un código de contacto por persona
Uno por asistente con su ficha. Puedes dejarlo fijo para que funcione sin red en una sala abarrotada.
Imprímelo en el badge
Coloca el código en la acreditación, lo bastante grande para leerse de cerca, con la frase Escanéame para guardar mi contacto.
Una feria que se quedó sin tarjetas de papel
- Antes
- Los asistentes volvían con un montón de tarjetas y casi ninguna acababa en la agenda del móvil.
- Después
- Cada badge llevaba un código de contacto. Dos personas se guardaban con un escaneo al saludarse.
- El efecto
- El seguimiento posterior fue mayor, porque los contactos quedaban completos y bien escritos en el móvil.
Fijo o editable en el badge
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Código QR fijo (estático)
Un código fijo lleva la ficha dentro y el móvil la guarda sin conexión, algo muy útil en salas llenas donde la red va justa. Es la opción natural para un congreso de uno o dos días, donde los datos no cambian.
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Código QR editable (dinámico)
Un código editable apunta a un perfil online que cada asistente actualiza, con enlaces a redes o a su web. Necesita conexión, pero permite ampliar la ficha después del evento y ver cuántas veces se ha guardado.
Para un intercambio fluido
Tamaño cómodo en el badge
Haz el código bastante grande para leerlo de cerca sin que la otra persona tenga que acercar mucho el móvil.
Añade el nombre en texto
Pon el nombre y la empresa legibles junto al código, para reconocer a la persona sin escanear.
Explica qué hace
Una línea como Escanéame para guardar mi contacto anima al intercambio y evita dudas en el primer saludo.
Preguntas y respuestas
Antes de imprimir
- ¿Es gratis?
- Los códigos fijos son gratis: crea todos los que quieras, descarga un PNG sin registrarte y consigue todos los demás formatos y los archivos de impresión con una cuenta gratuita. Los códigos editables vienen con un plan, un pase, Keep-alive o la prueba de 14 días.
- ¿Puedo cambiar el enlace después de imprimir?
- Sí, con un código editable. Lleva un enlace corto que controlas tú, así que puedes apuntar el código impreso a otro destino cuando quieras, y el siguiente escaneo abre la nueva página. Un código fijo conserva el enlace con el que se creó.
- ¿Puedo usar mi propio dominio?
- Sí. Los pases, los planes desde Starter y la prueba incluyen un dominio propio. Starter cubre un subdominio, por ejemplo go.tumarca.com, y los dominios principales empiezan en Pro.
- ¿Qué pasa si dejo de pagar?
- Los códigos editables funcionan hasta el final del periodo pagado, y tras un pago fallido todos los códigos siguen funcionando 14 días. Vuelve a activarlos en un plazo de 12 meses. Los códigos fijos funcionan mientras funcionen sus enlaces.
¿Qué se guarda al escanear el badge?
La ficha de contacto del asistente: nombre, empresa, cargo, correo y teléfono si lo incluye. El móvil ofrece crear el contacto con todos esos campos a la vez, así que la otra persona solo toca Guardar y entra completo en su agenda.
¿Funciona sin cobertura en la sala?
Con un código fijo, sí: la ficha va dentro del código y el móvil la guarda sin red, lo que viene muy bien en salas llenas. Solo un código editable, que apunta a un perfil online, necesita conexión para abrir la ficha.
¿Un código por asistente o uno para el evento?
Uno por asistente. Cada código lleva la ficha de su titular, así el intercambio guarda a la persona concreta. Un único código para todo el congreso no serviría para que dos asistentes se guarden entre ellos.
¿Puedo generar muchos de golpe?
Sí. A partir de una lista de asistentes puedes crear un código de contacto para cada uno a la vez y enviarlos a la imprenta de las acreditaciones. Así preparas cientos de badges sin hacerlos de uno en uno.
¿Cuesta algo?
Un código de contacto fijo es gratis. Generar muchos en lote, usar perfiles editables que se amplían tras el evento y contar los guardados entra en un plan de pago, porque usa enlaces cortos que se mantienen activos.
Contactos sin tarjetas
Pon arriba la ficha de un asistente y descarga el código para las acreditaciones.