Inventarisierung mit QR-Code-Etiketten
Wer das Etikett scannt, sieht Standort, Nutzer und Wartungen des Geräts, und Sie pflegen alle Daten an einem Ort.
Für die Inventarisierung per QR-Code bekommt jedes Gerät einen Code, der seinen Eintrag öffnet: Standort, Nutzer, Kaufdatum und Wartungen. Vergeben Sie Inventarnummern, verlinken Sie je Nummer den Eintrag in Ihrer Tabelle oder Software und drucken Sie robuste Etiketten. Ein Scan zeigt dann, wer das Gerät hat und wann es geprüft wurde.
Wer hat Beamer PR-07?
Eine Lehrerin scannt das Etikett und sieht Raum, letzte Wartung und wer den Beamer ausgeliehen hat.
So kennzeichnen Sie Ihr Inventar
Nummern vergeben
Jedes Gerät bekommt eine Inventarnummer, etwa LT-0042, in Ihrer Tabelle oder Inventarsoftware.
Einträge verlinken
Jede Nummer erhält eine Eintragsseite oder einen Formularlink. Der Massen-Generator macht aus der Liste Codes.
Robuste Etiketten drucken
Polyester- oder Folienetiketten mit der Nummer neben dem Code halten jahrelang.
Bei jeder Prüfung scannen
Bei Inventur und Wartung scannt das Team und trägt die Notiz im Eintrag nach.
Beispiel: eine Schule mit 400 Laptops
- Die Etiketten
- Jeder Laptop trägt Nummer und Code zu seinem Eintrag in der Inventartabelle der Schule.
- Die Ausleihe
- Geht ein Gerät an eine Schülerin, scannt das Sekretariat, öffnet den Eintrag und trägt den Namen ein.
- Die Inventur
- Am Schuljahresende dauert sie einen Vormittag: scannen, abhaken, fehlende Geräte notieren. Die fertige Liste geht als Nachweis an den Schulträger, dem die Geräte aus dem DigitalPakt gehören.
Fest oder bearbeitbar für Inventaretiketten?
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Fester QR-Code (statisch)
Ein fester Code enthält einen Link für immer. Er ist kostenlos und passt, wenn Ihre Software jedem Gerät eine dauerhafte Adresse gibt.
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Bearbeitbarer QR-Code (dynamisch) Unsere Empfehlung für diesen Zweck
Bearbeitbare Codes erlauben den Wechsel der Software ohne neue Etiketten und zeigen, wann jedes Etikett zuletzt gescannt wurde. Nach der 14-tägigen Testphase ab 9 $ im Monat.
Etiketten, die lange halten
Nummer mitdrucken
Eine lesbare Nummer neben dem Code hilft, wenn das Etikett zerkratzt ist.
Die richtige Stelle
Glatte, saubere Flächen fern von Wärme und Griffen halten Etiketten jahrelang lesbar.
Nummernkreise planen
Kürzel wie LT für Laptops und PR für Beamer machen Listen leicht filterbar.
Fragen und Antworten
Bevor Sie drucken
- Ist das kostenlos?
- Feste Codes sind kostenlos: Erstellen Sie so viele Sie möchten, laden Sie ein PNG ohne Anmeldung herunter und erhalten Sie jedes weitere Format und Druckdateien mit einem kostenlosen Konto. Bearbeitbare Codes gibt es mit einem Tarif, einem Pass, Keep-alive oder der 14-tägigen Testphase.
- Kann ich den Link nach dem Druck ändern?
- Ja, mit einem bearbeitbaren Code. Er enthält einen Kurzlink, den Sie steuern: Sie können den gedruckten Code jederzeit auf ein neues Ziel richten, und der nächste Scan öffnet die neue Seite. Ein fester Code behält den Link, mit dem er erstellt wurde.
- Kann ich meine eigene Domain nutzen?
- Ja. Eine eigene Domain ist in Pässen, ab Starter und während der Testphase enthalten. Starter umfasst eine Subdomain, zum Beispiel go.ihremarke.de, Hauptdomains gibt es ab Pro.
- Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle?
- Bearbeitbare Codes funktionieren bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, und nach einer fehlgeschlagenen Zahlung funktionieren alle Codes noch 14 Tage weiter. Schalten Sie Codes innerhalb von 12 Monaten wieder ein. Feste Codes funktionieren, solange ihre Links funktionieren.
Was sollte ein Inventar-QR-Code öffnen?
Den Eintrag des Geräts: was es ist, wer es nutzt, wo es steht und welche Wartungen es hatte. Ein Formular für Störungsmeldungen passt ebenfalls gut.
Kann ich Hunderte Etiketten auf einmal erstellen?
Ja. Laden Sie die Liste mit Inventarnummern und Links im Massen-Generator hoch und erhalten Sie alle Codes für Ihren Etikettendrucker.
Was passiert, wenn wir die Inventarsoftware wechseln?
Mit bearbeitbaren Codes leiten Sie jedes Etikett gesammelt auf die neue Adresse um. Die gedruckten Etiketten bleiben, wo sie sind.
Welches Material eignet sich für Inventaretiketten?
Polyester- oder Vinyletiketten mit starkem Kleber halten jahrelang auf Laptops und Werkzeugen. Laminiertes Papier genügt für Möbel in Innenräumen.
Wie klein darf der Code sein?
Aus kurzer Nähe funktionieren etwa 1,5 cm bei einem kurzen Link. Lange Links brauchen größere Codes, ein Grund mehr für einen Kurzlink.
Kann das Team Störungen über das Etikett melden?
Verlinken Sie ein Störungsformular mit vorausgefüllter Inventarnummer. Meldungen kommen dann direkt mit dem richtigen Gerät an.
Braucht das Team eine App zum Scannen?
Nein. Die Kamera jedes Handys liest den Code und öffnet den Eintrag im Browser, auch auf privaten Geräten.
Wie halte ich die Inventardaten aktuell?
Legen Sie fest, dass bei jeder Ausgabe, Rückgabe und Wartung gescannt und der Eintrag ergänzt wird. Ein kurzes Formular hinter dem Code macht das zur Sache von einer Minute.
Jedes Gerät, sein Eintrag
Fügen Sie den Link zum ersten Eintrag ein und drucken Sie ein Testetikett.