Código QR para inventario
Pega un código en cada equipo. Al escanear, abre su ficha con el historial, el manual y el estado al día.
Llevar el inventario en una hoja suelta hace que nadie sepa, delante de una máquina, cuándo se revisó por última vez. Con etiquetas de código QR, cada equipo lleva su propia ficha: escaneas el código pegado y ves el historial, el manual, el número de serie y el estado. Quien usa o mantiene el material consulta y anota desde el móvil, sin volver a la oficina. Como la ficha de cada equipo puede cambiar de sitio o de sistema, conviene un código editable que rediriges, y así las etiquetas pegadas siguen valiendo aunque muevas los datos.
Escanea y abre la ficha
La máquina lleva su código. El técnico apunta con la cámara y ve el historial y el estado del equipo.
Cómo etiquetar tu material con QR
Crea una ficha por equipo
Una página o un registro por máquina con su historial, su manual y su estado. Ahí es donde apuntará cada código.
Genera un código editable por activo
Uno por equipo, apuntando a su ficha. El editable te deja cambiar de sistema de inventario sin despegar nada.
Imprime etiquetas resistentes
Pega el código en un adhesivo duradero, que aguante roces y limpieza. Colócalo donde se vea sin mover la máquina.
Un taller que dejó de perder el historial
- Antes
- Nadie recordaba cuándo se revisó cada herramienta; el registro vivía en una hoja que casi nunca se actualizaba.
- Después
- Cada máquina llevaba un código. El técnico abría la ficha y anotaba la revisión desde el propio taller.
- El resultado
- Las averías por falta de mantenimiento bajaron, porque todos veían al instante qué tocaba a cada equipo.
Fijo o editable para activos
-
Código QR fijo (estático)
Un código fijo lleva el enlace dentro y abre siempre la misma ficha. Funciona si nunca vas a cambiar dónde guardas los datos, pero en un inventario que crece conviene poder mover la información sin reetiquetar.
-
Código QR editable (dinámico) Lo que recomendamos para esto
Un código editable apunta a un enlace corto que tú rediriges. Si cambias de sistema de inventario o reorganizas las fichas, las etiquetas pegadas siguen valiendo. También ves cuántas veces se consulta cada equipo.
Para un inventario que se usa
Usa adhesivos duraderos
En equipos que se tocan o se limpian, elige etiquetas resistentes para que el código no se borre ni se despegue.
Numera también en texto
Pon el número de equipo legible junto al código. Sirve de referencia rápida sin tener que escanear.
Deja anotar desde el móvil
Que la ficha permita apuntar la última revisión. Si es fácil, la gente la mantiene al día de verdad.
Preguntas y respuestas
Antes de imprimir
- ¿Es gratis?
- Los códigos fijos son gratis: crea todos los que quieras, descarga un PNG sin registrarte y consigue todos los demás formatos y los archivos de impresión con una cuenta gratuita. Los códigos editables vienen con un plan, un pase, Keep-alive o la prueba de 14 días.
- ¿Puedo cambiar el enlace después de imprimir?
- Sí, con un código editable. Lleva un enlace corto que controlas tú, así que puedes apuntar el código impreso a otro destino cuando quieras, y el siguiente escaneo abre la nueva página. Un código fijo conserva el enlace con el que se creó.
- ¿Puedo usar mi propio dominio?
- Sí. Los pases, los planes desde Starter y la prueba incluyen un dominio propio. Starter cubre un subdominio, por ejemplo go.tumarca.com, y los dominios principales empiezan en Pro.
- ¿Qué pasa si dejo de pagar?
- Los códigos editables funcionan hasta el final del periodo pagado, y tras un pago fallido todos los códigos siguen funcionando 14 días. Vuelve a activarlos en un plazo de 12 meses. Los códigos fijos funcionan mientras funcionen sus enlaces.
¿Necesito un software de inventario?
El código abre la ficha que tú uses, sea una página, una hoja compartida o un programa de inventario. No impone ninguna herramienta: enlaza la que ya tengas. Si empiezas de cero, una página por equipo con su historial basta para arrancar.
¿Un código por equipo o uno para todo?
Uno por equipo. Cada código apunta a la ficha de su máquina, así quien lo escanea ve justo ese activo, con su historial y su estado. Un solo código para todo el inventario no diría qué equipo tienes delante.
¿Puedo cambiar de sistema sin reetiquetar?
Sí, con códigos editables. Cada uno apunta a un enlace corto que rediriges a la ficha nueva. Si cambias de programa de inventario, las etiquetas pegadas siguen funcionando porque abren el destino actualizado.
¿Aguantan en entornos duros?
Depende del adhesivo que elijas, no del código. Para talleres, almacenes o exteriores, usa etiquetas resistentes a roces, humedad y limpieza. El código impreso con buen contraste se lee mientras la superficie quede legible.
¿Cuesta algo?
Un código fijo con el enlace de una ficha es gratis. Gestionar muchos activos con códigos editables, poder mover los datos sin reetiquetar y contar las consultas entra en un plan de pago, porque mantiene los enlaces cortos activos.
Cada equipo, su ficha
Pega arriba el enlace de una ficha y descarga el código para etiquetar tu material.