Código QR para la ficha de seguridad
Pega un código junto al producto. Quien lo manipula abre la ficha de seguridad en el móvil al instante.
Las fichas de datos de seguridad en una carpeta están lejos cuando de verdad hacen falta, junto al producto. Un código QR pegado en el envase o la estantería abre la ficha en el móvil al momento: composición, riesgos, primeros auxilios y manejo. El personal la consulta donde está el producto, y tú la mantienes siempre en la versión vigente sin repartir papel. Cuando el proveedor publica una revisión, la actualizas detrás y el mismo código abre la nueva. Para una ficha que se revisa conviene un código editable, que rediriges sin despegar ni reimprimir la etiqueta.
Escanea y abre la ficha
La estantería lleva el código del producto. El operario apunta con la cámara y abre la ficha de seguridad vigente.
Cómo dar acceso a la ficha con QR
Reúne la ficha vigente
Ten la ficha de datos de seguridad actualizada en PDF o en una página. El código apuntará a esa versión.
Crea un código editable por producto
Uno por producto, apuntando a su ficha. El editable te deja cambiar a la revisión nueva cuando llegue.
Pégalo junto al producto
En el envase o la estantería, con una etiqueta resistente y la frase Ficha de seguridad para identificarlo rápido.
Un almacén que acercó las fichas al producto
- Antes
- Las fichas vivían en una carpeta en la oficina; nadie iba a buscarlas en mitad de una tarea.
- Después
- Un código en cada estantería abría la ficha vigente en el móvil, allí mismo, en segundos.
- El efecto
- El personal consultaba el manejo y los primeros auxilios cuando tocaba, y las revisiones llegaban siempre al día.
Fijo o editable para la ficha
-
Código QR fijo (estático)
Un código fijo lleva el enlace dentro y abre siempre el mismo archivo. Podría valer para una ficha que no cambia, pero estas se revisan, así que un código fijo te obligaría a reetiquetar cada vez que llega una versión nueva.
-
Código QR editable (dinámico) Lo que recomendamos para esto
Un código editable apunta a un enlace corto que tú rediriges. Cuando el proveedor publica una revisión, apuntas el código a la ficha nueva y la etiqueta pegada sigue valiendo, así el personal siempre abre la versión vigente.
Para un acceso fiable
Mantén la versión vigente
Apunta siempre a la última revisión de la ficha. Una ficha caducada es peor que no tenerla, porque da datos obsoletos.
Usa etiquetas resistentes
En almacenes y zonas de manejo, elige adhesivos que aguanten roces, humedad y productos, para que el código no se borre.
Que abra rápido y sin app
Una ficha ligera que carga enseguida se consulta en el momento. Evita que haga falta instalar nada para leerla.
Preguntas y respuestas
Antes de imprimir
- ¿Es gratis?
- Los códigos fijos son gratis: crea todos los que quieras, descarga un PNG sin registrarte y consigue todos los demás formatos y los archivos de impresión con una cuenta gratuita. Los códigos editables vienen con un plan, un pase, Keep-alive o la prueba de 14 días.
- ¿Puedo cambiar el enlace después de imprimir?
- Sí, con un código editable. Lleva un enlace corto que controlas tú, así que puedes apuntar el código impreso a otro destino cuando quieras, y el siguiente escaneo abre la nueva página. Un código fijo conserva el enlace con el que se creó.
- ¿Puedo usar mi propio dominio?
- Sí. Los pases, los planes desde Starter y la prueba incluyen un dominio propio. Starter cubre un subdominio, por ejemplo go.tumarca.com, y los dominios principales empiezan en Pro.
- ¿Qué pasa si dejo de pagar?
- Los códigos editables funcionan hasta el final del periodo pagado, y tras un pago fallido todos los códigos siguen funcionando 14 días. Vuelve a activarlos en un plazo de 12 meses. Los códigos fijos funcionan mientras funcionen sus enlaces.
¿Sustituye el código a la ficha en papel?
Da acceso inmediato a la ficha vigente donde está el producto, que es donde más falta hace. Comprueba qué exige la normativa de tu sector sobre tener copias físicas; el código complementa el acceso rápido y asegura que siempre se abra la versión actualizada.
¿Puedo actualizar la ficha sin reetiquetar?
Sí, con un código editable. Cuando llega una revisión, apuntas el código a la ficha nueva y la etiqueta pegada sigue valiendo. Así el personal abre siempre la versión vigente sin que tengas que cambiar las pegatinas del almacén.
¿Un código por producto o uno general?
Uno por producto, para que cada código abra la ficha de su sustancia. Un único código general no serviría cuando hace falta la ficha concreta de lo que se está manipulando en ese momento, con sus riesgos y sus primeros auxilios.
¿Aguanta en el almacén?
Depende del adhesivo, no del código. Para zonas de manejo, usa etiquetas resistentes a roces, humedad y productos químicos. El código impreso con buen contraste se lee mientras la etiqueta quede legible, así que elige un soporte duradero.
¿Cuesta algo?
Un código fijo con el enlace de una ficha es gratis. Gestionar muchas fichas con códigos editables y apuntar a las revisiones nuevas sin reetiquetar entra en un plan de pago, porque mantiene activos los enlaces cortos que rediriges.
La ficha, junto al producto
Sube arriba la ficha vigente y descarga el código para la estantería o el envase.